Finanzadministrator und Technischer Administrator (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit
Berlin
vor 1 Monat erstellt

Wir, lios Personal, sind ein junges Unternehmen mit Sitz in Berlin-Lichtenberg. Unsere Dienstleistungen umfassen die Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die Arbeitnehmerüberlassung im kaufmännischen Bereich. Bei uns wird ein vertrauensvoller Umgang mit Bewerbern und Kunden großgeschrieben.

Zur Unterstützung für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Finanzadministrator und Technischer Administrator (m/w/d)

Angebotsnummer: 19-0002

zur Festanstellung!

Ihre Aufgaben:

  • Controller Germany für Angelegenheiten im Bereich Finanzen, Berichtswesen
  • Stellvertretender Manager für Immobilienverwaltung und technische Angelegenheiten
  • Deutscher Country Manager und stellvertretender Country Manager für organisatorische und administrative Angelegenheiten
  • Ausstellen aller Arten von Rechnungen (Vermietung, Indexierung, Wiederaufladung, Rückerstattung der Kaution usw.)
  • Mieterhöhungen berechnen
  • Mietrückstände Überprüfung und Bearbeitung von Zahlungserinnerungen
  • Mietzeitpläne überprüfen und aktualisieren
  • Überprüfung von finanziellen Abweichungen, Buchhaltungsinformationen erfassen und analysieren
  • Unterstützung von Steuerberatern von Drittanbietern
  • Zahlungsvorbereitungen, Überprüfung von Dokumenten und Auszahlungen anfordern
  • Jährliche Nebenkostenabrechnung vorbereiten für alle Gebäude
  • Überwachung aller Serviceverträge und Datensätze
  • Erstellung von jährlichen Wartungsprotokollen und Überprüfung der Erfüllung der Serviceverträge und der jährlichen Abrechnung
  • Budget (Nebenkosten) entwickeln, pflegen und analysieren eventuelle Abweichungen melden
  • Versicherungsmanagement: Mitteilung jedes Versicherungsfalls an den Versicherungsmakler, Aktualisierung unserer Unterlagen und Verfolgung der Versicherungszahlungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Buchhaltung, Wirtschaft oder Ingenieurswesen
  • Mindestens einjährige Berufserfahrung in diesem Bereich / Position
  • Deutsch und Englisch fließend
  • Spanisch als zusätzliche Sprache von Vorteil
  • Soft Skills
  • Teamplayer, gute Integrations-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
  • Gute Arbeitsorganisation und hohe Selbstmotivation
  • Lernbereitschaft und schnelle Wissensaufnahme
  • Bekenntnis zu qualitativ hochwertiger Arbeit (Inhalt, Format, Zeitpläne)
  • Kompetentes, effizientes, aufgeschlossenes Auftreten und vertrauenswürdig.

Unser Kunde bietet Ihnen:

  • Eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe, die es Ihnen erlaubt wesentliche Impulse zu setzen und Ihnen viel Platz für Ihre Ideen lässt.
  • Weiterhin bieten wir Ihnen die Möglichkeit der tätigkeitsbezogenen Fort- und Weiterbildung.

Wenn Sie Ihren Beruf als Passion verstehen und sich in den zuvor genannten Anforderungen wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte ausschließlich per Mail und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere Personalberatung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Details

KategorieFinanz- / Rechnungswesen, Immobilien

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